Je mag altijd ter vervanging van jezelf iemand anders naar de conferentie laten gaan. Let op: jouw workshopkeuzes blijven staan.

Het is mogelijk je auto te parkeren bij het Spoorwegmuseum. Daar betaal je zelf de reguliere parkeerkosten. Het is ook mogelijk om gebruik te maken van de P+R Utrecht Science Park.

Je krijgt een week voor de conferentie je ticket per mail toegestuurd. De mail met het ticket is ook je toegangsbewijs.

Vanaf 6 weken voor aanvang van de conferentie (4 september 2024) bedragen de annuleringskosten 50% van de ticketprijs. Binnen 6 weken voor aanvang van de conferentie is er geen restitutie mogelijk. Het is mogelijk om iemand in jouw plaats te laten komen zonder extra kosten.

De trein, dat is extra leuk! Met de trein stap je midden in het Spoorwegmuseum uit. Vanaf Utrecht Centraal rijdt er één keer per uur een trein naar Utrecht Maliebaan. Met de bus neem vanaf station Utrecht Centraal bus 4, 8, 28, 50, 55, 73, of 77 en stap je uit bij bushalte Stadsschouwburg. Vanaf die halte is het Spoorwegmuseum op loopafstand te bereiken.

Bedenk van tevoren goed welke deelsessie je zou willen volgen, want het is helaas niet mogelijk om je deelsessiekeuze te wijzigen. Dat heeft te maken met het ticketsysteem.

Dat is inderdaad jammer. Onze ervaring is dat voorgaande conferenties erg snel uitverkocht waren. Zodra alle beschikbare kaarten verkocht zijn, is het niet meer mogelijk een ticket te kopen via het aanmeldportaal op de website. Als er iemand afvalt komt de plek weer vrij en is dat zichtbaar op: tickets.beeldcoaching.com

Ook wij gaan er van uit dat alle sprekers op de dag zelf aanwezig kunnen zijn. Toch kan het zijn dat we op het laatste moment iets in het programma bij hebben moeten stellen en dat je daarom bij een andere spreker bent geplaatst. Dat kan jammer zijn, maar gelukkig voegen alle sprekers iets toe aan de methodiek Beeldcoaching!

Natuurlijk doen we er alles aan om deze mooie conferentie door te laten gaan. Uiterlijk 4 weken van tevoren beslissen wij op basis van het aantal aanmeldingen of de conferentie doorgaat. Mocht dat niet zo zijn dan sturen we je direct een bericht en zorgen dat het reeds betaalde bedrag weer op je rekening komt. Mochten we de conferentie af moeten zeggen door extreme weersomstandigheden (code rood) of door een epidemie dan beschouwen we dat als overmacht en kunnen we helaas het bedrag niet terugstorten.